Con Portfolio è possibile catalogare ogni tipo di file digitale in un unico archivio, fotografie, filmati, file PDF o di Illustrator diventano cosi rintracciabili in qualsiasi momento digitando una parola chiave che ne ricorda il contenuto. Tramite il modulo NetPublisher (opzionale) è possibile pubblicare via Internet il contenuto e renderlo cosi disponibile ad un numero di utenti virtualmente illimitato.

Caratteristiche principali:

- FolderSync: è possibile copiare, spostare e cancellare i file senza mai abbandonare l’interfaccia del programma e, se in un ambiente di lavoro in rete, anche di tenere aggiornati i file presenti sulle macchine locali con quelli conservati sui server.

- Portfolio Express: E’ una finestra che consente un accesso istantaneo ai diversi cataloghi di file direttamente all’interno dell’applicazione su cui si sta lavorando. In qualsiasi momento, che si stia scrivendo una mail o realizzando una pagina web si sarà sempre ad un solo click dal proprio catalogo di immagini e file digitali che potranno essere cercati, selezionati e inseriti con un semplice drag & drop.

- Collect & Publish: Questo comando, similmente a quanto accade nei programmi indirizzati alla stampa, raccoglie tutti i file per catalogarli e distribuirli tramite CD. E’ possibile creare contestualmente un browser per la consultazione e la visualizzazione dei file raccolti.

- Instant Cataloguing:  Permette di selezionare file, cartelle o dischi e di catalogarli in modo automatico.
Rinomina e Cataloga per parole chiave in automatico: Nuove opzioni consentono di automatizzare alcuni processi come la rinomina dei file e l’aggiunta di parole chiave che semplificano la ricerca.

- Auto Move/Copy: Automaticamente sposta e cataloga i file all’interno di una nuova cartella.

- Saved Views: Salva e applica delle modalità di visualizzazione per ciascuna gallery che comprende font, colori, e bordi.

- Power Field Editor: Questa finestra consente all’utente di aggiungere, eliminare e modificare qualsiasi campo del catalogo con facilità.

- QuickFind personalizzabile: Questa funzione permette di ricercare uno specifico file incrociando i campi e con opzioni definite dall’utente.

- Spedizione via E-mail: Portfolio si integra con il client di posta predefinito consentendo di inviare immagini e file grafici con un semplice click.

- Rotate Original: Portfolio è in grado di ruotare i file JPEG originali quando viene ruotata l’anteprima.

- Supporto EXIF: Portfolio importa i dati immagazzinati nelle immagini catturate con le fotocamere digitali.

La vers. 8.5 è compatibile con i cataloghi delle versioni 6 e 7.